
美国死亡证明认证
一、认证的目的
在美国意外或病故死亡的中国公民或美国公民,在涉及到中国国内房产或其他继承权等问题时,国内相关办事部门会要求家属提供死者在美国的死亡证明。此死亡证明必须要经过中国驻美大使馆或者领事馆的公证认证才能被国内机构认可。
二、认证所需材料
1.死者死亡证书复印件或原件(根据您的情况决定是否需要原件)
2.公证认证申请表(我司提供填表指导)
3.申请人(一般为家属)护照复印件及在国外居留身份证明复印件
4.死者护照复印件及在国外居留身份证明复印件
注:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。
三、办理所需时间
复印件认证办理时长约为10-15个工作日(2周-3周),原件认证根据各州情况判定,通常需要3-4周(纽约、加州除外),详情请咨询简越客服热线:15821406056。
四、办理步骤(以下步骤需逐级办理)
1.所属县County Clerk巡回法院认证
如死亡地在纽约、加州或夏威夷其中任意一个州的,需要在死亡地所在的巡回法院找到County Clerk办理死亡证明认证。 死亡地在以上三个州以外的地方,不需要经过County认证,可直接进入下一步骤:在死亡证明签发州的州务卿做死亡证认证。
2. 州务卿认证
绝大多数的死亡证明是可以直接拿到州务卿进行死亡证认证的,纽约、夏威夷、加州签发的死亡证除外。但并不是所有的州务卿都接受由州卫生署(Department of Health)签发的死亡证明。比如弗吉尼亚(Virginia)州政府规定从死者死亡日期到州务卿认证处理日期内的4个星期之内,由州卫生署(Department of Health)签发的死亡证明是州政府可以接受的版本,超过4个星期的死亡证明必须从州人口记录处(Department of Health Vital Records)部门重新申请才能用来做州务卿认证。
各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右。
在中国大陆使用的死亡证明认证与在中国香港、澳门使用的死亡证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的死亡证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港、澳门使用,无需经过大使馆或领事馆认证。
3. 国务院认证
由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的死亡证还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。其他领区的死亡证明在经过州务卿认证后,可以直接提交所属领馆人转增,也可以选择先提交国务院认证,再提交中国驻美大使馆认证。美国国务院正常处理时间为4-5个工作日。
以下十六个州为大使馆管辖区州:
华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV
4. 中国驻美使领馆领事认证
将州务卿或国务院认证过的死亡证明递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后一步的死亡证认证。使领馆会在文书第一页的背面附上一张贴标认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。