申请邀请函（PU Letter)的详细介绍
2020年7月31日 - 中国自3月28日施行“外国人临时闭关政策”后，如果外国人需要入境中国的话，必须向中国驻外使领馆申办签证，只有3月28日以后在中国使领馆办理出签证方可入境中国。而在国外的中国领事馆申请签证时，就必须提供由外事办签发的《邀请函- PU Letter》（点击查看样本）。办理《邀请函-PU Letter》的介绍：
所需材料：
1、邀请单位书面申请（外事办会提供相应模板）。如单独邀请家属，具体说明已在华商务人员本人及所在公司的情况，邀请家属来华的必要性。
2、信息表（外事办会提供相应模板）。
3、公司信息汇总表（外事办会提供相应模板）。
4、拟邀请人员护照基本信息页扫描件（护照有效期必须超过6个月）。
5、如邀请已在华商务人员的外籍家属，还需提交家属关系证明（结婚证或出生证，如果不是英语，必须提供翻译件）。
6、企业信息采集表（外事办会提供相应模板）。
7、政府机关认为有必要的其他文件（具体以当地区外事办为准）。
一般流程：
1、按照要求完成材料填写后，以邮件附件的形式发送给区外事办相关负责人士
2、区外事办会打电话核实公司和外国人的情况
3、区外事办初审确认无误后，会转交材料至市外事办
4、市外事办终审决定是否给予邀请信
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？
1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作洽谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.
5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
（3）中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
2.授权单位
1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说，各省市人民政府、各省市（地级以上）外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市（地级以上）商务局或外经贸局系统或有授权（各地不同）。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
3.申请要求
1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇（街）或市直单位的意见和公章。
2、由邀请单位出具的邀请信原件一式2份，邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印，内容文字须为中文，并注意区分商务和工作邀请，同时须加盖邀请单位公章（邀请信模式可下载，如果邀请单位没有函头纸或信头纸，可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去，处理成函头纸或信头纸也可) 。
3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份，并加盖邀请单位公章（营业执照和机构代码证两者都需提交，特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。
4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份（注意每一页都要加盖邀请单位公章)。
5、如办理来华入境工作申请，还须附《外国人就业许可证》的复印件一式2 份，并加盖邀请单位公章（《外国人就业许可证》正反两面均需复印，并提交原件核对）。
6、邀请单位保证书一式2份，须企业法人签名和加盖邀请单位公章。
7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份，并加盖邀请单位公章。
8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份，加盖邀请单位公章（**为非原籍国，如赴香港办理签证说明函，内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由，字数不少于200字，必须用公司函头纸或信头纸出具）。
9、其他补充材料（视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居，请提供相关亲属证明文件）。 [1]
3.办理流程
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇（街）政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后，在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》寄回市外事局；
5．邀请单位通过官方网站公布的办理结果，前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件，并通过正确的方式转交申请人，在其申办签证时使用。