美国公证及海牙认证

公证及海牙认证的目的:

由于中美间的经济、文化交流的扩大，美国成为众多出国人士聚居之地，人员的交往日益频繁，两国之间文书的传递、交流和使用也日益增加。由于在美国获取的文件属于外国文书，如拿到美国境外使用，由于无法辨识或证明文书的真实性，通常不能被中国（及其他国家）相关部门直接认可接收，因而需要先经美国当地公证及海牙认证，以证明该文书的合法性和有效性，才能被国内政府机构认可并合法使用。

公证认证的类型:

一、民事（个人）文件

美国出生证、结婚证、无犯罪记录证明、学历证明、同一人声明书、房产买卖委托书认证、儿童寄养委托书、死亡证明、单身证明，离婚证明、法庭判决书、更名文件、护照认证等。

二、商业（公司）文件

公司注册证书，公司资产证明、公司章程，公司银行资信证明，存续证明，法人身份证明，授权书，合同书、文件复印件与原件相符认证等。

认证的流程：

l 公证文件（地方\县法院认证）：由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）；除出生证、死亡证、结婚证、离婚证等（纽约、加州除外）由州政府颁发的文件外，其他文件例如如委托书、声明书、诉状、公司商业文件认证等文件还需进行地方法院认证。

l 州务卿（Secretary of State）认证（certification）：州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意之前中国未加入海牙协议国之前，我们在州务卿认证环节办理的文件认证类型为Certificate，但是现在中国已加入海牙成员国，所以我们这里认证类型是Apostille。

l 中国驻美大使馆\领事馆认证 ：目前驻美使馆不再接收领事认证服务

注意: 1）属于大使馆领区的文书通常需要美国国务院认证，比如联邦（FBI）无犯罪记录，原件直接认证必须经过国务院认证方可办理；国务院办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料。2）所有政府装订或贴标的文件，切忌拆装或涂改。

公证及海牙认证办理时间:

公证及海牙认证文件一般10-15个工作日完成，加急办理平均5-6个工作（需提前预约确认），最终以县、州务卿认证办公室办理时间为准。

认证所需材料：

l 需要认证文件的原件或高清扫描件

l 申请人护照（真实、有效）高清扫描件

l 可能会需要提供在美国有效居留证明扫描件

认证注意事项：

咨询办理认证时，需说明使用的目的和地点，如在海牙条约成员国使用、办理其他国家移民等事宜，则需办理海牙认证；我司有专业人员可指导您办理海牙认证相关事宜。如在非海牙条约成员国使用，通常还需要办理该国驻美国使领馆领事认证（如泰国等）。

我司专业代办驻外使馆认证、海牙认证多年，如有涉外公证认证需求，欢迎与我司取得联系，我们将第一时间提供专业的咨询及服务。联系电话：13611949496

50个州和华盛顿哥伦比亚特区的划分

l 华盛顿DC大使馆管辖区州：华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

l 休斯顿总领馆管辖区州：阿拉巴马、阿肯色、佛罗里达、佐治亚、路易斯安那、密西西比、俄克拉何马、得克萨斯。

l 纽约领馆管辖区州：康涅狄格、缅因、马萨诸塞、新罕布什尔、新泽西、纽约、俄亥俄、宾夕法尼亚、罗得岛、佛蒙特。

l 芝加哥领馆管辖区州：科罗拉多、伊利诺斯、印第安纳、衣阿华、堪萨斯、密执安、明尼苏达、密苏里、威斯康星。

l 旧金山总领馆管辖区州：阿拉斯加、北加利福尼亚、内华达、俄勒冈、华盛顿。

l 洛杉矶总领馆管辖区州：亚里桑那、南加利福尼亚、夏威夷、新墨西哥、太平洋岛屿。

政府文件类认证：
美国出生证认证（Birth Certificate Authentication）
美国死亡证认证(Death Certificate Authentication)
美国结婚证认证（Marriage Certificate Authentication ）
美国离婚证认证(Divorce Judgment Authentication)
美国法庭判决认证 （Court Decree Authentication）
美国FBI无犯罪记录认证 （ FBI Criminal Record Check Authentication）
美国地方警察局无犯罪记录认证 （local Criminal Record Check Authentication）
美国华侨证明认证(Oversea Chinese Identity Authentication)
美国更名证明认证(Name Change Certificate Authentication)
美国驾照认证(US Driver License Authentication)
学位证书认证(Diploma Authentication)
成绩单认证（Transcript Authentication）

公司商业文件认证：
美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
美国公司章程认证 (Article of Incorporation)
美国公司执照认证(Business License)
美国公司存续证明认证(Good Standing)
公司合同认证(Company Contract)
公司决议认证(Corporate Resolution)
董事会决议认证(Broad Resolution)
会议纪要认证(Meeting Minutes)
委托书认证：
儿童寄养委托书认证(Fosterage Attorney)
房产买卖委托书认证(Power of Attorney for Real Estate Transaction)
房屋转让委托书认证(Power of Attorney)
离婚诉讼的委托书(Suit for Divorce)

声明书认证：
单身声明书认证/无配偶声明书（Affidavit of Single Status）
放弃遗产继承声明认证（Relinquish of Inheritance）
财产赠与声明书认证(Gift of Property)

复印件与原件相符认证：
如美国护照复印件与原件相符认证 （Passport True Copy）
美国护照与中国护照为同一人认证(Same Person)
美国绿卡复印件与原件相符认证 (Permanent Resident Card True Copy)
发票复印件与原件相符认证 (Receipt True Copy)
电子邮件email复印件与原件相符认证 （True Copy）