海牙认证

什么是海牙认证（Apostille）

Apostille这个词源于法文，相当于英文的Certification，即“认证”的意思。海牙认证（Apostille）的出现是为了满足文书在国际间传递的需要，简单讲是指由国家政府机构统一出具的，对原文书的签发人进行认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做海牙认证。海牙认证不是对所需认证文书内容的认证，而是对原文书机构的印章及原文书签发人签字的认可，证明该文书机构的印章及文书签发人的签字真实有效。一般办理机构为国家的州政府或外交部，办理过程会附上加盖印章或贴标签的认证页，整个过程称为海牙认证或APOSTILLE认证加签，中国内地叫“附加证明书”。
2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，于2023年11月7日在中国生效实施（在此之前中国澳门、香港已加入海牙成员国）。海牙公约目前拥有超过120个成员国，覆盖了大多数主要发达国家和发展中国家。

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注意：由于成员国名单会动态变化，最权威和最新的名单请查询海牙国际私法会议（HCCH）的官方网站：

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

海牙认证过的文书可直接在所有海牙成员国之间流转，不必再经过领事认证手续。

海牙认证流程：

(1)要认证的文书必须由能颁发海牙认证的部门认可的机构出具才可以拿来做海牙认证。结婚证、出生证、死亡证明、无犯罪记录等这类由政府部门出具的文书是可以直接在指定的政府机构（州务卿/国务院/省政府/外交部）办理海牙认证的。

（2）个人声明书、委托书、公司文书等通常需要先经过当地公证员（或律师）公证，然后后再送到指定政府机构（州务卿/国务院/外交部）办理海牙认证。

最常见到的海牙认证用途：

1.外籍人士在中国申请中国永久居留身份证（简称中国永居、也叫中国五星卡或中国绿卡），其中需要用到国籍国（及长期居住超过2年的其他国家）的无犯罪记录，这里需要国籍国完成海牙认证，无犯罪记录才能在中国办理中国永居使用。
2.外籍人在中国就业，需要办理外国人工作许可证，这是也会被要求提供国籍国的无犯罪记录报告，并且也会要求完成海牙认证才能提交使用。
3.中国籍人士需要前往其他国家工作、生活或者办理移民手续等，也会需要提供中国的无犯罪记录报告或其他相关所需证件，也需要经过中国公证处公证，并完成海牙认证才能提交使用。

委托上海简越国际商务办理海牙认证手续：

◆ 向我司咨询办理文件的使用目的，地点，费用，时间等

◆ 确认办理，提供资料，并签订合同，支付定金

◆ 提交申请进行认证

◆ 获取认证文件，扫描客户确认

◆ 客户确认无误，并支付尾款，我司寄送认证文件至客户，认证完成。